18 июня 2025 года Национальный офис Эразмус+ в Кыргызской Республике провёл координационный вебинар, посвящённый подготовке промежуточных и итоговых отчётов для проектов Эразмус+ по компоненту «Повышение потенциала в высшем образовании» (ППВО) в соответствии с требованиями Исполнительного агентства Европейского союза по образованию и культуре (EACEA).
Во встрече приняли участие координаторы проектов, финансовые менеджеры и представители партнёрских организаций. Вебинар продолжительностью 3,5 часа модерировался командой Национального офиса Erasmus+ и включал углублённые сессии, проведённые экспертами из EACEA (Брюссель) и NEO Кыргызстан. Основная цель — выработать общее понимание требований к отчетности, проанализировать прогресс по проектным задачам, уточнить стандарты подготовки документации и усилить координацию между партнерами.
Основные темы вебинара:
– Структура, содержание и финансовые требования к отчётности в EACEA
– Актуальный статус рабочих пакетов и необходимых документов
– Подготовка подтверждающих документов и готовность к аудиту
– Распространённые ошибки в отчётности, практические рекомендации и примеры
– Распределение ролей и планирование своевременной подачи отчётов между партнёрами
Ключевые моменты:
🔹 Представитель EACEA (Брюссель) открыла вебинар презентацией об основных элементах промежуточной и итоговой отчетности. Были представлены шаблоны нарративных и финансовых отчетов, распространённые ошибки и лучшие практики.
🔹 Менеджер по проектам NEO Кыргызстан провела анализ выполнения рабочих пакетов и проектных результатов, сделав акцент на соответствие запланированным результатам, форматам документации и управлении отклонениями от плана.
🔹 Национальный координатор NEO Кыргызстан организовала сессию по финансовой отчётности и готовности к аудиту. Были освещены ключевые требования к оплате труда, командировкам, оборудованию и субподряду, а также подчеркнута необходимость прозрачности аудиторского следа.
Результаты:
✔ Участники получили чёткое представление о структуре, содержании и финансовых компонентах, требуемых для отчётов в EACEA.
✔ Вузы проанализировали статус рабочих пакетов и подтвердили наличие необходимой документации, включая приложения.
✔ Представлены практические рекомендации по подготовке подтверждающих документов (таймшиты, листы посещаемости, материалы по распространению информации), что повысило готовность к аудиту.
✔ Координаторы обсудили типовые ошибки отчётности и получили практические советы и примеры успешного опыта.
✔ Партнёры согласовали внутреннее распределение обязанностей и график подготовки отчётов, что повысило согласованность действий в консорциумах.
Этот вебинар стал практическим инструментом для обеспечения качественной отчётности и подчеркнул важность точной документации и своевременной координации в рамках проектов Эразмус+ ППВО.