Координатором проекта является Международная Высшая Школа Медицины и он координирует деятельность проекта, в реализации которого принимает участие еще Ошский государственный университет из Кыргызстана и еще ВУЗы из Центральной Азии (Казахстан, Узбекистан и Таджикистан) и несколько ВУЗов из Европы.
Целью встречи является возможность обсудить цели проекта, процедуры реализации и правила грантового соглашения и ответить на вопросы, которые могут возникнуть на начальном этапе запуска проекта.
Встреча инициирована Европейским Исполнительным Агентством по образованию и культуре и аудиовизуальным средствам, которое отвечает за реализацию программы Эразмус+ со стороны Европейской Комиссии.